Beziehen Sie sich auf die Bedingungen, um Ihrer Anforderung, den Vertrag zu kündigen, Spezifität hinzuzufügen. Sie können zum Beispiel sagen: “Wie Sie vielleicht wissen, muss ich 30 Tage vor Dem Ende kündigen. Dieser förmliche Antrag dient diesem Zweck.” In der Regel wird dies in größeren Unternehmen mit großen HR-Abteilungen erforderlich sein. Sie enthalten grundlegende Informationen zur Kündigung, z. B. Mitarbeitername, Abteilung, Position und Kündigungsdatum. Im Folgenden finden Sie eine Version unserer Mitarbeiter-Beendigungsbriefvorlage, die Sie kopieren und einfügen können, sowie Ratschläge, wie Sie einen Brief schreiben können, um einen Mitarbeiter zu kündigen. Wenn dies Ihr erster Versuch ist, jemanden zu feuern, könnten Sie überrascht sein, dass jede Kündigung einen Brief erfordert, auch wenn Sie es ihnen bereits mündlich mitgeteilt haben. Der Hauptgrund ist, wie Sie vielleicht erwarten, legal. Kündigungsschreiben geben Ihnen eine dokumentierte Papierspur im unglücklichen Fall einer Klage. Ein Standard-Kündigungsschreiben wird: Fügen Sie immer den Grund für die Kündigung ein und achten Sie darauf, auch alle Beweise, die diesen Grund unterstützen, vor allem, wenn Sie aus Ursache kündigen. Wir haben gerne mit [Name des Unternehmens] gearbeitet, aber aus [Gründen] haben wir uns entschieden, unseren Vertrag zu kündigen. Unabhängig davon, welche Art von Kündigungsschreiben Sie schreiben, gibt es ein paar wichtige Informationen, die immer enthalten sein sollten: Eine weitere wichtige Sache, die im Kündigungsschreiben hervorgehoben werden sollte, ist, dass der Mitarbeiter nach oder bis zum Inkrafttreten keine Leistungen mehr erhalten kann.

So können sie beispielsweise keine Kausalblätter, Jahresblätter oder berufliche Leistungen in Anspruch nehmen. Darüber hinaus werden sie auch nicht in der Lage sein, das aufgelaufene Gehalt und andere Beträge zu erhalten, die nach dem Datum des Inkrafttretens geschuldet werden. Sie müssen auch das Datum nennen, an dem der Mitarbeiter die endgültige Lohnsumme erhalten würde. Der nächste Schritt besteht darin, den Namen des Mitarbeiters zu schreiben und einen geeigneten Kündigungsgrund zu nennen. Der Grund sollte wirklich klar und offensichtlich sein. Im Allgemeinen ist der Grund “aus Ursache” und kann wegen schlechter Leistung, Fehlverhalten, Fehlzeiten und Alkoholkonsum sein. Nachdem Sie den Grund klar angegeben haben, müssen Sie auch die Warnungen erwähnen, die dem Mitarbeiter gegeben wurden, falls vorhanden. Dies sind die Möglichkeiten, die ein Unternehmen dem Mitarbeiter bietet, um seinen Fehler zu korrigieren. Wenn ein Arbeitnehmer dies nicht tut, haben arbeitgeberische das Recht, sie zu kündigen.

Der nächste Schritt besteht darin, das Ablaufdatum der Gesundheitsversorgung bereitzustellen. Es hängt vom Mitarbeiter ab, ob er den Krankenversicherungsschutz aufrechterhalten will oder nicht. Nach der Kündigung kann sich der Arbeitnehmer nur noch innerhalb von 60 Tagen dafür entscheiden, arbeitgeber werden dies nicht berücksichtigen. Neben dem Krankenversicherungsschutz würde der andere Versicherungsschutz der Mitarbeiter am Stichtag auslaufen. Während es nicht immer bequem ist, jemanden zu feuern, kann man ihn immer noch menschlich halten. Weitere Vorlagen für Abschlussbriefe finden Sie in unserer Ressourcenbibliothek. Arbeitgeber können die Notwendigkeit haben, ein Kündigungsschreiben zu schreiben, wenn sie verpflichtet sind, einen Mitarbeiter zu entlassen.